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領収書を作成する方法(システム外での決済)

システム外で入金された場合(組織団体様の口座に直接振り込み、現金等) の領収書の作成方法についてご説明します。

 

※あらかじめ、組織設定ページから「組織情報設定」「請求書・領収書の設定」の情報を入力する必要があります。
※1名に請求書を作成する場合も、複数人に請求書を作成する場合も手順はほぼ同じです。

 

会員管理ページの会員一覧より請求したい会員様を絞り込みます。
(グループや、会員種別など)
検索結果の一覧にチェックを入れて、「選択中を請求先として作成」ボタンを押します。

 

請求の新規作成画面に移動し、請求名称、請求金額などを記入する画面が表示されるので、必要事項を入力します。

 

このとき、「Stripe利用」の項目を「利用しない」と設定してください。

※デフォルトでは」「利用する」になっています。「利用しない」を選択すると、決済ステータスの設定が表示されます。

決済ステータスの設定を、「入金済にする」にすると決済ステータスが入金済の状態で請求を作成します。

必要事項を入力したら「保存する」をクリックしてください。

(領収日や、銀行口座振替日、領収方法などを、必要であれば「請求書・領収書に追加する文言」の欄などに記載してください)

ご本人様がマイページで領収書をダウンロード可能となります。

また、発行した請求書・領収書を確認したい場合は、発行した会員様の「詳細」ボタンから

請求情報の項目内にある「請求書」「領収書」の「発行履歴を見る」ボタンをクリックし

「閲覧」よりダウンロードが可能です。

会員様のマイページによる、請求書・領収書発行については、
こちらのページにてご確認いただけます。

 

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