最初に設定する手順を教えてください | 学術会議の会員管理なら「SMART Members」

スマートメンバーズ ヘルプ

基本情報について

Q
最初に設定する手順を教えてください

SMART Membersを導入するとき、最初に設定することや手順は次の通りです。

■必ず設定していただくこと

・組織情報設定
・会員種別設定
・管理項目設定
・専門分野

■必要であれば設定していただくこと
・所属マスタ
・メール基本設定
・メール定型文設定

設定が終わりましたら、下記の手順でご確認されることをおすすめいたします。

~入会希望者向けの入会申請のフローを確認します。~
1,入会申請用フォームにアクセスする前の規約などの表示
https://smartmembers.jp/組織ID/join
・記載内容 タイトル、文章に問題がないかご確認ください。
→タイトル記載文章を修正する・・・組織情報設定

2,メールアドレスを認証する
・メールアドレスの認証メールが送付されますので、文章に問題がないかご確認ください。
→メール文章を修正する・・・メール管理・メール定型文設定・メールアドレス認証メール

3,入会申請用フォームにアクセス
メールで受信する申請用URLからアクセスしてください
→入力する項目内容を修正する・・・管理項目設定、管理項目の順番設定、専門分野設定

4,入力し申請ボタンを押したあとの画面表示
※申請してからおおむね何日後に承認などの返答ができるかをご記入ください。
→表示内容を修正する・・・組織情報設定の一番下「入会申請完了画面の文言」

 

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